各院（系）：
根据北京市教委的要求，为做好我校2007届毕业生的相关工作，现将各项工作安排如下，请各院（系）按要求将工作做好。
1.毕业生照片
经教务科核对，现将各院（系）未交照片学生名单附后，请通知此部分学生务必于6月1日前将照片（实体+电子）上交教务科，否则将影响学生本人的学历电子注册及毕业学位证书的发放。
2.毕业生毕结业情况统计
请各学院于6月1日前上交毕业生毕业情况统计表，于6月15日前上交毕业生名册和毕业生成绩单。
毕业生毕业情况统计表模板见附件一。“详细情况”项内须填写未达毕业要求的详细原因。任选课学分不够须写清楚所缺学分数，必修课、限选课不及格须写出具体不及格课程名称及该课程的学分数。绩点不够须写清学生现在绩点数。若学生现在正在学习某门课程，在“正在学习课程”项内写清楚此门课的名称和结课时间。“备注”项内可填学生的其他说明情况。
3.毕业生成绩单、毕业生名册制作
毕业生成绩单：由教务系统统一打出，6月15日前上交教务科。
毕业生名册：表头项如下：
“序号、学号、姓名、性别、民族、籍贯、出生年月、身份证号、专业、专项、毕结业、学位、学位证号、毕业证号、备注”
用A4纸横向打印，每页20人左右，学位证号、毕业证号我们会在6月10日左右告知系里。毕业生名册于6月15日前上交教务科。
4. 毕业生信息核对表请于本周交回。
附件一：毕业生情况统计表
教务科
2007-5-15
